Arbeitszeiterfassung für Österreich
EasyHours macht Arbeitszeiterfassung einfach: Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen per App oder Web, Vorgesetzte prüfen Abweichungen, und Berichte sind für Lohnverrechnung, Projekte und Arbeitszeitaufzeichnung bereit.
Stempeluhr
EasyHours
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Was ist Arbeitszeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung bedeutet, die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nachvollziehbar festzuhalten. In der Praxis geht es um Beginn und Ende der Arbeitszeit, Ruhepausen, Abweichungen vom Dienstplan und je nach Betrieb auch Projekt, Kunde oder Einsatzort.
Eine gute Zeiterfassung ist nicht nur eine digitale Stempeluhr. Sie verbindet die Eingabe durch Mitarbeiter, die Kontrolle durch Vorgesetzte und verlässliche Auswertungen für Lohnverrechnung, Projektabrechnung und interne Nachweise.
Arbeitszeitaufzeichnung
Österreichische Arbeitgeber müssen Arbeitszeitaufzeichnungen führen. Was im Detail aufzuzeichnen ist, hängt von Arbeitszeitmodell, Dienstplan, Tätigkeit und Sonderfällen ab. EasyHours liefert den praktischen Ablauf; die rechtliche Bewertung für Ihren Betrieb sollte Ihr Steuerberater, Arbeitsrechtsexperte oder eine zuständige Stelle prüfen.
Wenn Zeiten erst am Monatsende aus Erinnerung, Chatnachrichten und Zetteln rekonstruiert werden, entstehen Fehler: vergessene Pausen, strittige Überstunden und Rückfragen aus der Lohnverrechnung. Laufende digitale Erfassung macht aus der Abrechnung eine Prüfung statt einer Suche.
Ob interne Kontrolle, Mitarbeiterfrage oder Prüfung: Ein geordneter Zeitnachweis ist besser als einzelne Tabellen pro Team. Beginn, Ende, Pausen, Korrekturen und Freigaben bleiben an einem Ort und können nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Projekt exportiert werden.
So funktioniert es
EasyHours bildet den Ablauf ab, den die meisten österreichischen Betriebe brauchen: schnell erfassen, Ausnahmen prüfen, geprüfte Daten exportieren.
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden per Handy, Browser oder Kiosk erfasst. Wenn es relevant ist, wählen Mitarbeiter Projekt, Kunde, Aufgabe oder Standort aus.
Fehlende Ausstempelungen, ungewöhnliche Tageswerte, Überstunden und offene Korrekturen werden sichtbar. Vorgesetzte prüfen die Einträge, korrigieren bei Bedarf und geben die Zeiten frei.
Freigegebene Zeiten können nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe ausgewertet und als CSV oder Excel exportiert werden. So entsteht eine saubere Grundlage für Lohnverrechnung, Controlling und Arbeitszeitaufzeichnung.
In der Praxis
EasyHours ist für den täglichen Ablauf gebaut: einfache Erfassung für Mitarbeiter und klare Kontrolle für die verantwortliche Person.
03:42:18
Gestartet 08:15 · heute
Projekt
Sanierung · Erdgeschoss
Heute
3h 42m
Diese Woche
28h 10m
Am Handy oder im Browser starten und stoppen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, erfassen Pausen und ergänzen bei Bedarf Projekt, Aufgabe oder Standort. Eigene Einträge bleiben nachvollziehbar.
Der Admin-Bereich zeigt offene Korrekturen, fehlende Buchungen, Überstunden und Freigaben. So werden Probleme geklärt, bevor Daten in Lohnverrechnung oder Projektabrechnung gehen.
Anna Weber
Vorarbeiterin
Lukas Fischer
Elektriker
Sophie Müller
Monteurin
Jan Schneider
Bauleiter
Mehmet Kaya
Monteur
Stunden gesamt
209h 30m
Regulär
195h 00m
Überstunden
14h 30m
Bruttolohn
4.684,50 €
Anna Weber
Vorarbeiterin
Lukas Fischer
Elektriker
Sophie Müller
Monteurin
Jan Schneider
Bauleiter
Mehmet Kaya
Monteur
Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an [email protected] · nächster Lauf 24. März
onFreigegebene Zeiten lassen sich als CSV oder Excel exportieren und nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt oder Aufgabe zusammenfassen. EasyHours ersetzt damit verstreute Stundenzettel und manuelle Sammellisten.
Live-Überblick
Neben der klassischen Zeiterfassung zeigt EasyHours auch, wer aktuell eingestempelt ist, wer Pause macht und wo mobile Teams begonnen haben.
Für Baustellen, Kundenstandorte, Objekte oder Filialen können Standorte hinterlegt werden. Optional hilft Geofencing dabei, Buchungen mit dem richtigen Einsatzort zu verbinden.
Eine Übersicht zeigt aktuell aktive Mitarbeiter, Pausen und noch nicht gestartete Personen. Das hilft Einsatzleitung, Büro und Teamleitung ohne zusätzliche Rückfragen.
Sophie Weber
seit 06:12
Emma Schneider
seit 06:34
Jan Fischer
seit 06:58
Laura Becker
seit 07:11
David Wagner
seit 07:26
Charlotte Hoffmann
seit 07:48
Warum Zeiterfassung scheitert
Arbeitszeiterfassung funktioniert nur, wenn sie im Alltag mitläuft. Deshalb ist EasyHours bewusst einfach gehalten.
Wenn Stunden erst Tage später ergänzt werden, stimmen Pausen, Projektzeiten und Überstunden oft nicht mehr genau. Das erzeugt Rückfragen und Korrekturen.
So hilft EasyHours
Bei wenigen Personen funktioniert eine Tabelle noch. Mit mehreren Teams, Teilzeitmodellen, Projekten und Korrekturen entstehen schnell verschiedene Versionen derselben Wahrheit.
So hilft EasyHours
Fehlende Ausstempelungen oder auffällige Tageswerte fallen oft erst auf, wenn die Lohnverrechnung bereits wartet.
So hilft EasyHours
Viele Zeiterfassungssysteme starten als großes HR-Projekt. Für kleine und mittlere Betriebe ist entscheidend, dass die Lösung schnell eingeführt wird und im Alltag nicht im Weg steht.
So hilft EasyHours
Für wen?
Einfache Rechnung
Nicht erfasste Stunden werden nicht abgerechnet oder müssen mühsam rekonstruiert werden. EasyHours hilft, Arbeitszeit direkt dort zu erfassen, wo sie entsteht.
Was 15 Minuten pro Tag wirklich kosten.
Kleine Lücken summieren sich schnell.
Die Rechnung
10 Mitarbeitende
x 15 Min. nicht erfasste Zeit pro Person und Tag
x 20 Arbeitstage pro Monat
= 50 verlorene Stunden pro Monat
x 60 EUR durchschnittlicher Verrechnungssatz
Das ergibt
3.000 EUR
möglich verlorenen Umsatz pro Monat
EasyHours startet ab 5,20 EUR pro Nutzer und Monat. Eine einzige zurückgewonnene Stunde pro Mitarbeiter kann ein ganzes Jahr EasyHours finanzieren.
Abrechnungsgenauigkeit
10-25 %
abrechenbarer Stunden erreichen nie eine Rechnung
Manuelle Einträge fallen oft zu niedrig aus. Kleine Aufgaben, Wege zwischen Einsatzorten und spontane Arbeiten gehen verloren. Digitale Zeiterfassung macht diese Zeit sichtbar.
Stundenzettel-Admin
2-3 Std.
Papierarbeit pro Woche
Manager verlieren jede Woche Zeit mit Nachfragen, Korrekturen und Excel-Listen. Mit EasyHours dauern Freigabe und Export nur wenige Minuten.
Nächste Schritte
Ob App, Arbeitszeitaufzeichnung oder Excel-Ablöse: Diese Abschnitte helfen bei der schnellen Bewertung.
Was in Österreich grundsätzlich wichtig ist und warum lokale Prüfung sinnvoll bleibt.
Wie Mitarbeiter erfassen und Führungskräfte prüfen.
Anwesenheit, Standortbezug und aktuelle Buchungen.
Kurze Antworten vor der Auswahl eines Zeiterfassungssystems.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet für Unternehmen, die eine einfache digitale Zeiterfassung einführen möchten.
Arbeitgeber müssen in Österreich Arbeitszeitaufzeichnungen führen. Welche Details in Ihrem Fall relevant sind, hängt unter anderem von Arbeitszeitmodell, Dienstplan, Tätigkeit und Sonderregelungen ab. EasyHours unterstützt den praktischen Ablauf; rechtliche Einzelfragen sollten Sie lokal prüfen lassen.
Typischerweise geht es um die tatsächlich geleistete Arbeitszeit, Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Ruhepausen. Bei fixen Dienstplänen oder besonderen Arbeitsformen können andere Vereinfachungen oder Zusatzanforderungen relevant sein.
Ja, in vielen Betrieben erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten selbst. Wichtig ist, dass der Betrieb den Ablauf klar regelt, die Einträge prüft und bei Bedarf korrigiert. EasyHours bildet genau diesen Erfassungs- und Freigabeprozess ab.
Für ein sehr kleines Team kann Excel kurzfristig funktionieren. Sobald mehrere Mitarbeiter, Standorte, Pausen, Überstunden, Korrekturen und Freigaben dazukommen, wird eine zentrale digitale Lösung meist verlässlicher und einfacher zu kontrollieren.
EasyHours ist kein Lohnverrechnungsprogramm, liefert aber geprüfte Stundenberichte als CSV oder Excel. Diese Daten können in die Vorbereitung der Lohnverrechnung oder in bestehende interne Prozesse übernommen werden.
Ja. Mitarbeiter können Zeiten per Handy erfassen, Standorte oder Projekte auswählen und Korrekturen einreichen. Führungskräfte behalten im Web den Überblick über aktive Buchungen und offene Freigaben.
Nein. Viele Betriebe brauchen nur einfache Zeitbuchungen. Geofencing ist optional und sinnvoll, wenn Arbeitsorte wie Baustellen, Objekte, Filialen oder Kundenstandorte eine Rolle spielen.
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Testen Sie EasyHours mit Ihrem echten Ablauf: Mitarbeiter erfassen Zeiten, Führungskräfte prüfen, Berichte werden exportiert.
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