Stundenzettel Vorlage und Arbeitszeitaufzeichnung für Österreich (Excel & PDF)
Kostenlose Vorlagen für Ihre Arbeitszeitaufzeichnungen und Stundenaufzeichnung, als Excel und als PDF zum Ausdrucken: Stundenzettel für Monat, Woche, 14 Tage und das ganze Jahr, eine Stechkarte und einen Projekt-Stundenzettel. Stunden, Überstunden und Zeitsaldo rechnen sich aus Beginn, Ende und Pause von selbst, die meisten Vorlagen gibt es auch als druckfertiges PDF, ohne E-Mail-Adresse oder Anmeldung.
Monatlicher Stundenzettel zum Ausdrucken
Jahr und Monat wählen, und Datum und Wochentage füllen sich aus, Wochenenden sind grau hinterlegt. Tragen Sie Arbeitszeiten ein oder markieren Sie Urlaub, Krankenstand und Feiertage: Die Vorlage vergleicht Ist mit Soll und überträgt Plus- und Minusstunden in den Folgemonat.
- Datum und Wochentage automatisch
- Saldo wird in den Folgemonat übertragen
- PDF mit allen Monaten 2026
Geeignet für · Monatliche Arbeitszeitaufzeichnungen, Zeitausgleich und unterschriebene Stundenzettel
Mit EasyHours · Der Zeitsaldo aktualisiert sich bei jedem Einstempeln, Urlaub und Krankenstand kommen direkt aus genehmigten Anträgen.
Wöchentlicher Stundenzettel
Ein Mitarbeiter, eine Woche: Sie tragen den ersten Tag ein, die Daten füllen sich aus. Aus Beginn, Ende und Pause berechnet die Vorlage Stunden, Überstunden und Lohn, auch bei Diensten über Mitternacht.
- Überstunden pro Woche oder pro Tag
- Lohn für Normal- und Überstunden
- Druckfertiges PDF
Geeignet für · Wöchentliche Stundenkontrolle, Stundenlohn und geringfügig Beschäftigte
Mit EasyHours · Ihr Team stempelt am Handy ein, Stunden, Pausen und Überstunden summieren sich von selbst. Kein Nachlaufen am Freitag.
Arbeitszeiterfassung Jahresübersicht
Eine Arbeitsmappe mit zwölf verknüpften Monatsblättern und einer Jahresübersicht. Der Zeitsaldo läuft von Monat zu Monat weiter, und verbrauchte Urlaubstage werden vom Urlaubsanspruch abgezogen, sodass eine Datei das ganze Jahr eines Mitarbeiters abdeckt.
- 12 Monatsblätter und Jahresübersicht
- Laufender Zeitsaldo
- Urlaubsanspruch und Resturlaub
Geeignet für · Zeitkonto, Überstunden und Urlaub eines Mitarbeiters über das ganze Jahr
Mit EasyHours · Salden und Urlaubstage werden für alle Mitarbeiter automatisch ins nächste Jahr übernommen, Jahr für Jahr.
Stechkarte
Die klassische Stechkarte: Kommen und Gehen für bis zu zwei Blöcke am Tag, damit Mittagspausen und geteilte Dienste leicht zu erfassen sind. Tages- und Wochensummen werden berechnet, und das PDF druckt zwei Karten pro Seite.
- Zweimal Kommen und Gehen pro Tag
- Wochensumme und Überstunden
- PDF mit zwei Karten pro Seite
Geeignet für · Stundenweise Beschäftigte, geteilte Dienste und Kommen-Gehen-Erfassung auf Papier
Mit EasyHours · Ihr Team stempelt mit einem Fingertipp am Handy oder am gemeinsamen Tablet ein und aus, Mittagspausen inklusive.
Projekt-Stundenzettel
Erfassen Sie Zeiten nach Projekt und Kunde, markieren Sie jeden Eintrag als abrechenbar oder nicht und sehen Sie Stunden, Betrag und Restbudget pro Projekt. Mit einem Zeitraum summieren Sie genau einen Abrechnungsmonat.
- Projektliste mit Stundensätzen und Budgets
- Abrechenbare Stunden und Beträge
- Summen für jeden Zeitraum
Geeignet für · Stundenberichte, Kundenleistungen und Projektabrechnung
Mit EasyHours · Beim Einstempeln wird das Projekt gewählt, so sind die Stunden pro Auftrag und Kunde bereit für die Rechnung.
14-Tage-Stundenzettel
Zwei Wochen auf einer Seite, mit Zwischensumme für jede Woche. Überstunden werden pro Woche gezählt, damit eine 45- und eine 35-Stunden-Woche nicht als 80 Normalstunden durchgehen.
- Zwischensummen für Woche 1 und 2
- Überstunden pro Woche
- Lohnsumme für den Zeitraum
Geeignet für · Zweiwöchige Kontrolle, Schichtteams und wiederkehrende Stundenfreigabe
Mit EasyHours · Vorgesetzte geben die Stunden in einer Prüfliste frei und exportieren sie am Ende jeder Abrechnungsperiode für die Lohnverrechnung.
Industrieminuten-Tabelle: Minuten in Dezimalstunden
Lohnverrechnung und Abrechnung mit Kunden laufen meist in Dezimalstunden. Die Vorlagen zeigen Summen in Dezimalstunden und darunter in Stunden und Minuten. Wenn Sie Zeiten vom Stundenzettel händisch übertragen, hilft diese Tabelle.
So rechnen Sie Minuten in Industrieminuten und Dezimalstunden um
Teilen Sie die Minuten durch 60. 45 Minuten sind 45 / 60 = 0,75 Stunden, aus 7 Stunden 45 Minuten werden also 7,75 Stunden. In Industrieminuten hat eine Stunde 100 Einheiten, 45 Minuten sind daher 75 Industrieminuten.
Umgekehrt multiplizieren Sie die Nachkommastellen mit 60: 0,25 Stunden sind 15 Minuten. Runden Sie auf zwei Nachkommastellen und immer gleich, denn kleine Rundungen pro Tag summieren sich über das Monat.
- 5 Minuten = 0,08 Stunden (8 Industrieminuten)
- 10 Minuten = 0,17 Stunden (17 Industrieminuten)
- 15 Minuten = 0,25 Stunden (25 Industrieminuten)
- 20 Minuten = 0,33 Stunden (33 Industrieminuten)
- 25 Minuten = 0,42 Stunden (42 Industrieminuten)
- 30 Minuten = 0,50 Stunden (50 Industrieminuten)
- 35 Minuten = 0,58 Stunden (58 Industrieminuten)
- 40 Minuten = 0,67 Stunden (67 Industrieminuten)
- 45 Minuten = 0,75 Stunden (75 Industrieminuten)
- 50 Minuten = 0,83 Stunden (83 Industrieminuten)
- 55 Minuten = 0,92 Stunden (92 Industrieminuten)
- 60 Minuten = 1,00 Stunden (100 Industrieminuten)
Häufige Fragen zu Arbeitszeiterfassung mit Excel in Österreich
Wie trage ich Zeiten und Pausen ein?+
Tragen Sie Uhrzeiten so ein, wie Sie sie schreiben würden, etwa 7:00 oder 15:30, und die Pause in Minuten. Dienste, die nach Mitternacht enden, werden automatisch richtig berechnet. Summen stehen als Dezimalstunden für die Lohnverrechnung da, darunter zusätzlich in Stunden und Minuten.
Wie werden Überstunden berechnet?+
Der wöchentliche und der 14-Tage-Stundenzettel sowie die Stechkarte zählen Stunden über der eingestellten Wochengrenze (standardmäßig 40 Stunden) als Überstunden; zusätzlich können Sie eine Tagesgrenze festlegen. Der monatliche Stundenzettel und die Jahresübersicht vergleichen die geleisteten Stunden mit Ihren Sollstunden je Wochentag und übertragen den Saldo, etwa für Zeitausgleich. Was als Überstunde gilt und wie sie abgegolten wird, hängt von Arbeitszeitgesetz, Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung und Dienstvertrag ab, prüfen Sie die Einstellungen also vor der Lohnverrechnung.
Ist Arbeitszeiterfassung mit Excel in Österreich erlaubt?+
Das österreichische Arbeitszeitgesetz schreibt keine bestimmte technische Form für Arbeitszeitaufzeichnungen vor. Entscheidend ist, dass der Betrieb die relevanten Zeiten nachvollziehbar führt, kontrolliert und bei Bedarf vorlegen kann. Ob Excel für Ihren konkreten Fall reicht, sollten Sie bei rechtlichen oder kollektivvertraglichen Fragen lokal prüfen.
Funktionieren die Vorlagen auch in Google Sheets oder LibreOffice?+
Ja. Die Dateien nutzen Standardformeln, die in Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc funktionieren. Prüfen Sie nach dem Import trotzdem stichprobenartig ein, zwei Summen.
Kann ich die Vorlagen für meine Firma ändern?+
Ja. Nichts ist gesperrt: Sie können Ihr Logo einfügen, Spalten für Standorte oder Abteilungen ergänzen und Sollstunden, Überstundengrenze oder Stundenlohn an Ihren Betrieb anpassen. Leicht eingefärbte Zellen enthalten Formeln, die sollten Sie unverändert lassen.
Wenn Excel zu viel Handarbeit wird, wechseln Sie zu EasyHours
EasyHours verbindet App, Web, Kiosk, Freigaben und Exporte. Starten Sie mit der Excel-Vorlage, solange sie reicht, und wechseln Sie zu digitaler Zeiterfassung, wenn Ihr Betrieb weniger manuelle Kontrolle braucht.