Dienstplan Vorlage für Österreich: Woche und Monat
Mit dem Wochen-Dienstplan teilen Sie wechselnde Arbeitszeiten ein, mit dem Monats-Schichtplan Turnusdienste wie Früh, Spät und Nacht. Beide Vorlagen gibt es gratis als Excel und als PDF zum Ausdrucken. Darunter lesen Sie, worauf Sie beim Einteilen achten sollten und was Arbeitszeitgesetz und Arbeitsruhegesetz vorgeben.
Wochen-Dienstplan
Eine Woche, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einem Blatt: pro Person eine Zeile, pro Tag Dienstbeginn und Dienstende. Die geplanten Stunden pro Person zählt Excel zusammen, so sehen Sie Mehr- und Überstunden schon vor Wochenbeginn.
- Eine Zeile pro Person, Montag bis Sonntag
- Dienstbeginn und Dienstende je Schicht
- Geplante Stunden pro Person summiert
Geeignet für · Bau, Baunebengewerbe, Reinigung und Haustechnik mit wechselnden Diensten
Mit EasyHours · Den Dienstplan veröffentlichen Sie direkt auf die Handys Ihres Teams, und Dienste tauschen die Leute selbst in der App.
Monats-Schichtplan
Der ganze Monat auf einer Seite, pro Person und Tag ein Kürzel wie Früh, Spät, Nacht oder frei. Passt für Turnusdienste und Wechselschicht, bei denen Sie mehrere Wochen gleichzeitig im Blick haben wollen.
- Ganzer Monat auf einen Blick
- Kürzel für Früh, Spät, Nacht und frei
- PDF zum Ausdrucken, auch für 2027
Geeignet für · Turnusdienste, Schichtbetrieb in Produktion und Lager, Rufbereitschaft
Mit EasyHours · Geplante Dienste und tatsächlich gestempelte Zeiten stehen nebeneinander, so sehen Sie Soll und Ist pro Dienst.
Dienstplan erstellen: so klappt die Einteilung
Ein guter Dienstplan deckt jeden Dienst ab, verteilt Wochenend- und Nachtdienste fair und hält die Ruhezeiten ein. So gehen viele österreichische Betriebe am Bau, in der Reinigung, in der Produktion und im Lager vor.
Zuerst die Dienste, dann die Namen
Klären Sie vor der Einteilung, welche Dienste besetzt sein müssen: wie viele Personen, welche Qualifikationen und an welcher Baustelle oder welchem Standort. Tragen Sie dann zuerst die Fixpunkte ein, etwa genehmigten Urlaub, Berufsschule oder Schulungen, und verteilen Sie erst danach die übrigen Dienste.
- Urlaub und Zeitausgleich zuerst eintragen
- Wochenend-, Nacht- und Feiertagsdienste reihum vergeben
- Geplante Stunden mit Arbeitsvertrag und Kollektivvertrag abgleichen
- Den Plan rechtzeitig aushängen oder verschicken
Was AZG und ARG vorgeben
Nach § 12 Abs. 1 Arbeitszeitgesetz (AZG) steht nach Ende der Tagesarbeitszeit eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden zu; die Tagesarbeitszeit darf laut § 9 AZG zwölf Stunden und die Wochenarbeitszeit 60 Stunden nicht überschreiten. Das Arbeitsruhegesetz (ARG) sieht in jeder Kalenderwoche eine ununterbrochene Ruhezeit von 36 Stunden vor, in die der Sonntag fällt (§ 3 ARG); Ausnahmen regeln das Gesetz und der Kollektivvertrag.
Will der Arbeitgeber die Lage der Normalarbeitszeit ändern, muss er sie nach § 19c Abs. 2 AZG grundsätzlich mindestens zwei Wochen im Vorhinein für die jeweilige Woche mitteilen. Planen Sie den Dienstplan deshalb mit mindestens zwei Wochen Vorlauf.
Turnus und Wechselschicht im Monatsplan
Bei Wechselschicht rotieren Früh-, Spät- und Nachtdienst meist wochenweise, am besten vorwärts. Ob Ruhezeiten und freie Wochenenden passen, sehen Sie erst über mehrere Wochen. Dafür ist der Monats-Schichtplan gedacht.
Geplante und geleistete Stunden trennen
Der Dienstplan ist die Planung, nicht die Arbeitszeitaufzeichnung. Für die Lohnverrechnung brauchen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden mit Beginn, Ende und Pausen. Gleichen Sie am Monatsende den Plan mit den Aufzeichnungen ab, bevor Mehr- und Überstunden abgerechnet werden.
Häufige Fragen zum Dienstplan
Kostet die Dienstplan Vorlage etwas?+
Nein. Wochen-Dienstplan und Monats-Schichtplan laden Sie gratis und ohne Registrierung als Excel und PDF herunter. Spalten und Kürzel können Sie an Ihren Betrieb anpassen.
Wie lange vorher muss der Dienstplan feststehen?+
Ändert der Arbeitgeber die Lage der Normalarbeitszeit, muss er sie laut § 19c Abs. 2 AZG grundsätzlich mindestens zwei Wochen im Vorhinein mitteilen. Kollektivvertrag oder Betriebsvereinbarung können Abweichendes regeln. Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Ist der Dienstplan gleichzeitig die Arbeitszeitaufzeichnung?+
Nein. Aufzuzeichnen sind die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Weicht der Dienst vom Plan ab, etwa durch Überstunden oder früheren Dienstschluss, muss die Aufzeichnung das zeigen.
Kann ich die Vorlage in Google Tabellen verwenden?+
Ja. Laden Sie die .xlsx-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Tabellen. Aufbau und Stundensummen bleiben erhalten.
Welche Vorlage passt für Turnusdienste?+
Der Monats-Schichtplan. Bei Turnus und Wechselschicht wiederholt sich der Rhythmus über mehrere Wochen, und Sie wollen auf einen Blick sehen, ob jeder Dienst besetzt ist und jede Person ihre freien Tage bekommt.
Wann lohnt sich eine App statt Excel?+
Wenn Sie mehrere Baustellen oder Standorte einteilen, Diensttausch über Anrufe und Nachrichten läuft oder Sie am Monatsende Pläne und Stundenzettel händisch vergleichen. Dann spart eine App mit Dienstplan und Zeiterfassung viel Zeit.
Dienstplan und Zeiterfassung in einer App
Mit EasyHours erstellen Sie die Woche, veröffentlichen den Dienstplan aufs Handy und lassen Dienste tauschen. Beim Stempeln sehen Sie Soll und Ist, und genehmigte Stunden exportieren Sie für die Lohnverrechnung.