Funktionen

Alles, was Ihr Außenteam braucht, in einer einfachen App

Vom Einstempeln per Fingertipp auf der Baustelle bis zum lohnfertigen Export am Monatsende deckt EasyHours den kompletten Zeiterfassungsprozess ab - ohne Zusatzmodule oder versteckte Stufen.

Direkt zu einer Funktion

Zeiterfassung
Planung
Abwesenheit
Stundenzettel
Freigaben
Kiosk
Standortprüfung
Mitarbeitende
Berichte
Analysen
Überstunden
Projekte
Schichttausch
Erinnerungen

Alles enthalten

Zeiterfassung

Mitarbeitende stempeln in Sekunden ein und aus

Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pausen in Sekunden, damit tägliche Arbeitszeiten ohne zusätzliche Verwaltung stimmen.

Ein- und Ausstempeln per Fingertipp auf Mobilgerät, Desktop oder Kiosk
Automatische Pausenerfassung in jeder Schicht
Genaue Tagesstunden ohne manuelle Stundenzettel
Funktioniert offline und synchronisiert bei Verbindung

EasyHours

Eingestempelt

03:42:18

Gestartet 08:15 · heute

Projekt

Sanierung · Erdgeschoss

Baustelle Berlin-Mitte

Heute

3h 42m

Diese Woche

28h 10m

Alle Einträge synchronisiert

Uhr

Stunden

Plan

Mehr

Dienstplanung

Dienstpläne, auf die sich alle verlassen können

Erstellen und veröffentlichen Sie Einsatzpläne, vermeiden Sie Konflikte und zeigen Sie klar, wann und wo gearbeitet wird.

Dienstplan per Drag-and-drop erstellen
Automatische Prüfung auf Konflikte und Doppelbelegungen
Veröffentlichte Schichten in jeder Mitarbeiter-App
Vorlagen für wiederkehrende Wochen

app.easyhours.eu/schedule

Woche 12 · 17.–23. März

Mo17

Di18

Mi19

Do20

Fr21

Sa22

So23

Jan Schneider

Bauleiter

07–15

Anna Weber

Vorarbeiterin

08–16

14–22

08–16

Lukas Fischer

Elektriker

09–17

10–14

Sophie Müller

Monteurin

07–15

Mehmet Kaya

Monteur

22–06

14–22

Früh

Spät

Nacht

Konflikt

18 Schichten veröffentlicht

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich an einem Ort

Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich mit Freigaben, Salden und Überblick für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich in Sekunden beantragen
Live-Salden für jede Person
Freigaben mit vollständiger Antragshistorie
Teamkalender mit allen Abwesenheiten

app.easyhours.eu/leave

Abwesenheit

Offen3FreigegebenKalenderSalden

Urlaub

18von 25 Tagen

Krank

5von 10 Tagen

Freizeitausgleich

2von 5 Tagen

Offene Anträge

3 warten auf Freigabe

Anna WeberUrlaub

24.–31. März·6 Tage

Lukas FischerKrank

17.–18. März·2 Tage

Sophie MüllerFreizeitausgleich

22. März·1 Tag

Teamkalender synchronisiert · 2 Personen diese Woche abwesend

Urlaub

Krank

Freizeitausgleich

Stundenzettel

Saubere Wochenzettel ohne Hinterherlaufen

Tägliche Einträge werden zu Wochenzetteln, die Mitarbeitende einreichen und Führungskräfte ohne Nachfragen prüfen können.

Tägliche Einträge werden automatisch zur Woche zusammengefasst
Einreichen nach Prüfung mit einem Fingertipp
Fehlende Tage und Auffälligkeiten sofort sichtbar
Vollständige Historie zu Einreichungen und Änderungen

app.easyhours.eu/timesheets/anna-weber

Anna Weber

Vorarbeiterin · Woche 12 · 17.–23. März

Eingereicht

Gesamt

41h 30m

Regulär

39h 15m

Überstunden

2h 15m

Pausen

3h 45m

DagEin · ausStundenStatus

Mo17

08:0016:30

8h 00m

Freigegeben

Di18

08:0018:15

9h 45m

Überstunden

Mi19

07:30— —

—

Ausstempeln fehlt

Do20

08:0016:30

8h 00m

Fr21

08:0016:15

7h 45m

Einreichungshistorie

Anna Weber hat Stundenzettel eingereicht · Fre 17:02

Führungskraft hat Ausstempelzeit am Di. bearbeitet · Fre 16:45

EasyHours Woche automatisch erstellt · Man 08:00

Freigaben

Ein klarer Ablauf für die Abzeichnung

Prüfen, korrigieren und genehmigen Sie Stunden und Stundenzettel schneller mit einem nachvollziehbaren Workflow.

Wöchentliche und zweiwöchentliche Freigabeabläufe
Korrekturen im Kontext mit Audit-Trail
Ganzes Team in einem Schritt freigeben
Automatische Auffälligkeitserkennung bei jeder Einreichung

app.easyhours.eu/approvals

Freigaben

WöchentlichZweiwöchentlich

Woche 12 · 17.–23. März

8offen

3mit Auffälligkeiten

41,2hØ / Woche

MitarbeiterStundenAuffälligkeiten

Anna Weber

Vorarbeiterin

41h 30m

Überstunden Di.

Lukas Fischer

Elektriker

38h 45m

Keine Probleme

Sophie Müller

Monteurin

42h 00m

Mi. fehlt

Jan Schneider

Bauleiter

40h 00m

Keine Probleme

Mehmet Kaya

Monteur

47h 30m

Über 45h-Grenze

Letzte Sammelfreigabe · 5 Stundenzettel durch Führungskraft · Mo. 10:12

3 ausgewählt

Stempeluhr-Kiosk

Eine gemeinsame Stempelstation vor Ort

Richten Sie einen gemeinsamen Kiosk ein, damit Teams an einem Gerät am Arbeitsplatz ein- und ausstempeln.

Läuft auf jedem iPad oder Android-Tablet
Persönliche PIN für jede Person
Optionale Fotoaufnahme zur Identitätsprüfung
Gesperrter Vollbildmodus ohne Verlassen der App

Sonntag, 12. April

13:12

Empfangs-Kiosk

Zentrale

Verbunden

Mitarbeitende suchen

Klara WeberAusgestempelt

Emil SchneiderAusgestempelt

Frieda KleinEingestempelt

Helena FischerEingestempelt

Jonas BeckerEingestempelt

Lukas HoffmannEingestempelt

Standorte und Geofencing

Arbeitszeit am richtigen Ort erfassen

Stellen Sie mit Arbeitsorten, Karteneinrichtung und Geofence-Prüfung sicher, dass Zeiten vom richtigen Einsatzort kommen.

Geofence um jeden Einsatzort in Sekunden zeichnen
GPS-geprüfte Einstempelungen bei jedem Eintrag
Automatische Erinnerungen beim Betreten oder Verlassen eines Ortes
Datenschutzfreundlich: Standort nur während der Schicht

app.easyhours.eu/worksites/kings-cross

EinsatzorteBaustelle Berlin-Mitte

Baustelle

Einsatzort

Baustelle Berlin-Mitte

Adresse

Alexanderplatz, Berlin

Geofence-Radius

250 m

GPS-geprüftes Einstempeln

Erinnerungen bei Ankunft & Verlassen

Standort nur während der Schicht

Datenschutz · nur während der Schicht

Abgedeckter Bereich · 19,6 ha · Griff ziehen zum Anpassen

3/3 rules on

Mitarbeiterverwaltung

Alle Personaldaten an einem Ort

Halten Sie Kontaktdaten, Arbeitsregeln und Zugriffe organisiert, während Ihr Team wächst.

Profile mit Kontakt, Rolle und Lohnangaben
Arbeitsregeln pro Person für Plan, Pausen und Überstunden
Rollenbasierte Rechte für Führungskräfte und Admins
Mitarbeitende in Sekunden einladen oder deaktivieren

app.easyhours.eu/employees

Mitarbeitende

12 gesamt

Team suchen...

Jan Schneider

Bauleiter

Aktiv

Anna Weber

Vorarbeiterin

Aktiv

Lukas Fischer

Elektriker

Aktiv

Sophie Müller

Monteurin

Eingeladen

Mehmet Kaya

Monteur

Deaktiviert

Anna Weber

VorarbeiterinAktiv

Kontakt

anna_weber@easyhours.eu

+49 30 1234 5678

Rolle & Rechte

ManagerTeam Berlin-Mitte

Stundenzettel freigebenPlan verwaltenTeammitglieder einladen

Arbeitsregeln

Plan

Mo–Fr · 8h

Pausen

30 Min. unbezahlt

Überstunden

Nach 40h / Woche

Lohn

24,00 € / h

Berichte

Lohnfertige Berichte, jedes Mal

Erhalten Sie klare Arbeitszeitberichte für Lohnabrechnung, Betrieb und Nachverfolgung, ohne jede Woche Tabellen neu aufzubauen.

Export als PDF, Excel oder CSV mit einem Klick
Geplante E-Mail-Berichte je Abrechnungszeitraum
Eigene Spalten passend zur Lohnvorlage
Aufschlüsselung nach Mitarbeitenden, Projekt oder Standort

app.easyhours.eu/reports/payroll

Lohnbericht

17.–23. März

Aufschlüsselung

MitarbeiterProjektStandort

Eigene Spalten5

Stunden gesamt

209h 30m

Regulär

195h 00m

Überstunden

14h 30m

Bruttolohn

4.684,50 €

NameStundenÜSSatzBrutto

Anna Weber

Vorarbeiterin

41:302:1524,00 €1.044,00 €

Lukas Fischer

Elektriker

38:450:0022,00 €852,50 €

Sophie Müller

Monteurin

42:002:0020,50 €881,50 €

Jan Schneider

Bauleiter

40:000:0026,00 €1.040,00 €

Mehmet Kaya

Monteur

47:1510:1519,50 €866,50 €

Gesamt209:3014:304.684,50 €

Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an [email protected] · nächster Lauf 24. März

Analysen

Trends erkennen, bevor sie Probleme werden

Sehen Sie Stunden, Anwesenheit, Muster und Teamaktivität auf einen Blick, um früh bessere Personalentscheidungen zu treffen.

Anwesenheits- und Abwesenheitstrends im Zeitverlauf
Heatmaps für Überstunden und Freizeitausgleich
Ansichten für Teamaktivität und Auslastung
Exportierbare Dashboards für Führungsrunden

app.easyhours.eu/analytics

Analysen

Letzte 8 Wochen

Anwesenheit

96.4%

+1.2 pts

Überstunden

42h

-5h

Auslastung

87%

+2 pts

Abwesenheiten

+2d

Anwesenheitstrend

Anteil geplanter Stunden gearbeitet · 8 Wochen

95.1%

KW 9KW 9KW 9KW 9KW 9KW 10KW 11KW 12

Überstunden-Heatmap

Stunden über Plan, nach Tag × Woche

KW 9KW 10KW 11KW 12

Wenig

Viel ÜS

Team-Auslastung

% der Vertragsstunden · Woche 12

Anna Weber

104%

Jan Schneider

100%

Lukas Fischer

97%

Sophie Müller

82%

Überstunden und Freizeitausgleich

Überstunden und Freizeitausgleich automatisieren

Erfassen Sie Überstunden automatisch und verwalten Sie Freizeitausgleich mit Regeln, die zu Ihrem Betrieb passen.

Konfigurierbare tägliche und wöchentliche Schwellen
Automatische Ansammlung und Auszahlung von Freizeitausgleich
Länderspezifische Regelvorlagen enthalten
Klare Überstundenhinweise auf jedem Stundenzettel

app.easyhours.eu/settings/overtime

Überstunden & Freizeitausgleich

Ländervorlage

Deutschland · Arbeitszeitgesetz

Tägliche Grenzen, Sonn- und Feiertage, 48h-Wochendurchschnitt

Schwellen

Tägliche Überstunden

Nach 8h / Tag

1.5×

Wöchentliche Überstunden

Nach 40h / Woche

1.5×

Sonntag & Feiertage

Alle gearbeiteten Stunden

2.0×

Überstunden als Freizeitausgleich sammeln

Mitarbeitende erhalten bezahlte Freizeit statt Auszahlung. Salden werden wöchentlich fortgeschrieben und beim Austritt ausgeglichen.

Grenze40h

Freizeitausgleich im Team

Woche 12 · aufgebaut / genutzt / verbleibend

MitarbeiterAufgebautGenutztSaldo

Anna Weber

Vorarbeiterin

+2h 15m0h12h 45m

Lukas Fischer

Elektriker

0h4h3h 20m

Jan Schneider

Bauleiter

+1h 30m0h8h 00m

Mehmet Kaya

Monteur

+7h 30m0h38h 45m

Projekte und Aufgaben

Verstehen, wohin Arbeitszeit wirklich fließt

Verknüpfen Sie Zeiterfassung mit Projekten und Aufgaben, damit Arbeit sauber organisiert und auswertbar bleibt.

Unbegrenzte Projekte und Aufgaben
Abrechnungssätze und Kostenstellen pro Projekt
Projekt- und Aufgabenauswahl beim Einstempeln
Projektzeiten für Kunden und Führungskräfte aufschlüsseln

app.easyhours.eu/projects

Projekte

12 aktiv

Projekte suchen...

248hdieser Monat

5.920 €abrechenbar

7Kunden

ProjektStundenSatzStatus

Sanierung Erdgeschoss

Mitte Immobilien GmbHMI-014

38 / 120h

45 €/h

Aktiv

Lagerhalle Neukölln Elektro

Nordfeld GmbHNF-022

64 / 90h

42 €/h

Aktiv

Büroausbau Potsdamer Platz

Meridian GruppeMG-007

18 / 80h

50 €/h

Pausiert

Hafenbeleuchtung Hamburg

HafenwerkeHW-031

92 / 100h

38 €/h

Aktiv

Sanierung Erdgeschoss

Mitte Immobilien GmbH · MI-014 · 45 €/h · 4 zeit nach aufgabe

Beim Einstempeln markiert

Zeit nach Aufgabe

Leerrohre verlegen14h 30m

Verteiler montieren10h 15m

Kabel ziehen8h 45m

Inbetriebnahme4h 30m

Zeit nach Teammitglied

Anna Weber14h 00m

Lukas Fischer11h 30m

Jan Schneider8h 15m

Mehmet Kaya4h 15m

Schichttausch

Kontrollierte Tausche ohne Gruppenchat

Mitarbeitende können Schichttausche geordnet anfragen, damit Änderungen transparent und steuerbar bleiben.

Tauschanfragen direkt durch Mitarbeitende
Nur passende Kolleginnen und Kollegen können übernehmen
Freigabe durch Führungskraft vor Veröffentlichung
Transparente Historie jedes Tauschs

app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Schichttausch

SWP-148Wartet auf Freigabe durch Führungskraft

Angefragt von

Anna Weber

Vorarbeiterin

Mi. 19. März

14:00 – 22:00

Spätschicht

Tausch

Angenommen von

Lukas Fischer

Elektriker

Mi. 19. März

09:00 – 17:00

Frühschicht

Anna Weber hat angenommen Lukas Fischer · Lukas Fischer hat angenommen Anna Weber

Geeignete Kolleginnen und Kollegen

Nach Rolle, Qualifikation und Verfügbarkeit abgeglichen

Lukas Fischer
Elektriker
Angenommen
Jan Schneider
Bauleiter
Geeignet
Sophie Müller
Monteurin
Geeignet
Mehmet Kaya
Am Mittwoch im Urlaub
Nicht geeignet

Freigabeablauf

Anna Weber hat Tausch angefragt
Man · 14:02
Lukas Fischer hat angenommen
Man · 14:15
Freigabe durch Führungskraft
Wartet auf Prüfung
Plan veröffentlicht

Smarte Erinnerungen und Hinweise

Mitarbeitende erinnern, Führungskräfte alarmieren

EasyHours hilft beim Ein- und Ausstempeln und informiert Führungskräfte, wenn etwas geprüft werden muss.

Planabhängige Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln
Automatisches Ausstempeln mit konfigurierbarer Kulanzzeit
Hinweise bei fehlendem Einstempeln oder ungewöhnlicher Aktivität
Schutz vor Schichten, die über Nacht offen bleiben

app.easyhours.eu/settings/reminders

Erinnerungen für Mitarbeitende & Hinweise für Führungskräfte

Regeln

Erinnerungen für Mitarbeitende

Einstempel-Erinnerung
15 Min. vor geplanter Schicht
Ausstempel-Erinnerung
Zum geplanten Schichtende

Automatisches Ausstempeln

Automatisches Ausstempeln
30 Min. nach geplantem Ende
Maximale Schichtdauer
Uhr nach 12h stoppen

Hinweise für Führungskräfte

Einstempeln fehlt
10 Min. nach Schichtbeginn
Ungewöhnliche Aktivität
Außerhalb des Ortes, lange Pause oder ungewöhnliche Zeiten

Letzte Aktivität

Heute ausgelöste Erinnerungen und Hinweise

Live

Erinnerung gesendet · Anna Weber
Schicht beginnt in 15 Min.
7:45
Führungskraft informiert · Jan Schneider
Einstempeln fehlt · 10 Min. verspätet
8:10
Erinnerung gesendet · Lukas Fischer
Schicht endete vor 5 Min.
16:05
Automatisch ausgestempelt · Sophie Müller
Kulanzzeit nach 30 Min. abgelaufen
16:45
Schutz ausgelöst · Mehmet Kaya
Maximale Schicht erreicht · Uhr nach 12h gestoppt
22:00

Loslegen

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