EasyHours
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Funktionen

Alles, was Ihr Betrieb für die Zeiterfassung braucht, in einer App

Vom ersten Tipp auf der Baustelle bis zur fertigen Stundenliste für die Lohnverrechnung: EasyHours deckt die ganze Arbeitszeitaufzeichnung ab, ohne Zusatzpakete und ohne versteckte Stufen.

Direkt zur Funktion

Alles inklusive

Zeiterfassung

Ein- und ausstempeln in Sekunden

Beginn, Ende und Pausen landen mit einem Tipp in der Aufzeichnung, ohne dass am Abend noch jemand Zettel ausfüllen muss.

  • Stempeln am Handy, am Computer oder am Tablet-Kiosk
  • Pausen werden automatisch berücksichtigt
  • Tagesstunden ohne händisch geführte Stundenliste
  • Funktioniert auch ohne Netz und synchronisiert später
EasyHours
EasyHours
Eingestempelt

03:42:18

Gestartet 08:15 · heute

Projekt

Sanierung · Erdgeschoss

Baustelle Berlin-Mitte

Heute

3h 42m

Diese Woche

28h 10m

Alle Einträge synchronisiert
Uhr
Stunden
Plan
Mehr

Dienstplanung

Ein Dienstplan, der hält

Teilen Sie Dienste und Baustellen ein, vermeiden Sie Überschneidungen und zeigen Sie jedem, wann und wo er gebraucht wird.

  • Dienste per Drag-and-drop einteilen
  • Überschneidungen und Doppelbelegungen werden automatisch erkannt
  • Veröffentlichte Dienste erscheinen sofort in der App
  • Vorlagen für Wochen, die sich wiederholen
app.easyhours.eu
Woche 12 · 16.–22. März
 
Mo16
Di17
Mi18
Do19
Fr20
Sa21
So22
Jan Schneider

Jan Schneider

Bauleiter

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15
Anna Weber

Anna Weber

Vorarbeiterin

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16
Lukas Fischer

Lukas Fischer

Elektriker

09–17
09–17
09–17
10–14
Sophie Müller

Sophie Müller

Monteurin

07–15
07–15
07–15
Mehmet Kaya

Mehmet Kaya

Monteur

22–06
22–06
14–22
14–22
Früh
Spät
Nacht
Konflikt
18 Schichten veröffentlicht

Urlaub und Krankenstand

Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich an einem Ort

Anträge, Genehmigungen und Salden für Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich, übersichtlich für Mitarbeiter und Vorgesetzte.

  • Urlaub oder Zeitausgleich in Sekunden beantragen
  • Aktueller Urlaubsstand für jede Person
  • Genehmigung mit vollständiger Historie
  • Teamkalender für die Urlaubsplanung rund um Fenstertage
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Abwesenheit

Offen3FreigegebenKalenderSalden
Urlaub
18von 25 Tagen
Krank
5von 10 Tagen
Freizeitausgleich
2von 5 Tagen

Offene Anträge

3 warten auf Freigabe
Anna Weber
Anna WeberUrlaub

23.–30. März·6 Tage

Lukas Fischer
Lukas FischerKrank

16.–17. März·2 Tage

Sophie Müller
Sophie MüllerFreizeitausgleich

21. März·1 Tag

Teamkalender synchronisiert · 2 Personen diese Woche abwesend
Urlaub
Krank
Freizeitausgleich

Stundenlisten

Vollständige Stundenlisten ohne Nachlaufen

Aus den täglichen Stempelungen wird automatisch die Wochenliste, die Mitarbeiter abschicken und Vorgesetzte ohne Rückfragen prüfen.

  • Tageseinträge werden automatisch zur Woche zusammengefasst
  • Mit einem Tipp prüfen und abschicken
  • Fehlende Tage und Auffälligkeiten sofort sichtbar
  • Jede Einreichung und Änderung bleibt nachvollziehbar
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Anna Weber

Anna Weber

Vorarbeiterin · Woche 12 · 16.–22. März

Eingereicht

Gesamt

41h 30m

Regulär

39h 15m

Überstunden

2h 15m

Pausen

3h 45m

TagEin · ausStundenStatus
Mo16
08:0016:30
8h 00m
Freigegeben
Di17
08:0018:15
9h 45m
Überstunden
Mi18
07:30— —
—
Ausstempeln fehlt
Do19
08:0016:30
8h 00m
OK
Fr20
08:0016:15
7h 45m
OK

Einreichungshistorie

Anna Weber hat Stundenzettel eingereicht · Fr. 17:02

Führungskraft hat Ausstempelzeit am Di. bearbeitet · Fr. 16:45

EasyHours Woche automatisch erstellt · Mo. 08:00

Freigaben

Stunden genehmigen ohne Papierkram

Stunden prüfen, korrigieren und genehmigen, mit einem Ablauf, der für alle Beteiligten nachvollziehbar bleibt.

  • Freigabe wöchentlich oder alle zwei Wochen
  • Korrekturen direkt im Eintrag, mit Änderungsprotokoll
  • Das ganze Team in einem Schritt genehmigen
  • Auffälligkeiten werden bei jeder Einreichung markiert
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Freigaben

WöchentlichZweiwöchentlich
Woche 12 · 16.–22. März
8offen
3mit Auffälligkeiten
41,2hØ / Woche
MitarbeitendeStundenAuffälligkeiten
Anna Weber

Anna Weber

Vorarbeiterin

41h 30m
Überstunden Di.
Lukas Fischer

Lukas Fischer

Elektriker

38h 45m
Keine Probleme
Sophie Müller

Sophie Müller

Monteurin

42h 00m
Mi. fehlt
Jan Schneider

Jan Schneider

Bauleiter

40h 00m
Keine Probleme
Mehmet Kaya

Mehmet Kaya

Monteur

47h 30m
Über 45h-Grenze
Letzte Sammelfreigabe · 5 Stundenzettel durch Führungskraft · Mo. 10:12
3 ausgewählt

Tablet-Stempeluhr

Die Stempeluhr am Tablet

Ein gemeinsames Tablet beim Eingang, im Baucontainer oder in der Werkstatt ersetzt die klassische Stempeluhr.

  • Läuft auf iPad und Android-Tablets
  • Jeder stempelt mit seinem eigenen PIN
  • Auf Wunsch mit Foto zur Kontrolle
  • Gesperrter Vollbildmodus, die App lässt sich nicht verlassen
EasyHours

Sonntag, 12. April

13:12

Empfangs-Kiosk

Werkstatt Linz

Verbunden
Mitarbeitende suchen
Anna Gruber
Anna GruberAusgestempelt
Florian Huber
Florian HuberAusgestempelt
Theresa Wagner
Theresa WagnerEingestempelt
Matthias Pichler
Matthias PichlerEingestempelt
Lena Moser
Lena MoserEingestempelt
Paul Steiner
Paul SteinerEingestempelt

Standorte und Geofencing

Zeiten von der richtigen Baustelle

Mit Einsatzorten auf der Karte und Standortzonen stellen Sie sicher, dass dort gestempelt wird, wo tatsächlich gearbeitet wird.

  • Eine Zone um jede Baustelle in Sekunden ziehen
  • Jede Stempelung mit GPS-Standort
  • Erinnerung beim Ankommen und beim Verlassen
  • Standort nur während der Arbeitszeit, nicht in der Freizeit
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EinsatzorteBaustelle Berlin-Mitte
Baustelle

Einsatzort

Baustelle Berlin-Mitte

Adresse

Alexanderplatz, Berlin

Geofence-Radius

250 m
GPS-geprüftes Einstempeln
Erinnerungen bei Ankunft & Verlassen
Standort nur während der Schicht
Datenschutz · nur während der Schicht
Abgedeckter Bereich · 19,6 ha · Griff ziehen zum Anpassen
3/3 rules on

Personalverwaltung

Ihre Mitarbeiterdaten, sauber geordnet

Kontaktdaten, Arbeitszeitmodelle und Berechtigungen bleiben übersichtlich, auch wenn der Betrieb wächst.

  • Profile mit Kontakt, Funktion und Lohnangaben
  • Arbeitszeitmodell pro Person für Soll, Pausen und Überstunden
  • Rollen und Rechte für Poliere, Vorgesetzte und Admins
  • Mitarbeiter in Sekunden einladen oder deaktivieren
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Mitarbeitende

12 gesamt
Team suchen...
Jan Schneider

Jan Schneider

Bauleiter

Aktiv
Anna Weber

Anna Weber

Vorarbeiterin

Aktiv
Lukas Fischer

Lukas Fischer

Elektriker

Aktiv
Sophie Müller

Sophie Müller

Monteurin

Eingeladen
Mehmet Kaya

Mehmet Kaya

Monteur

Deaktiviert
Anna Weber

Anna Weber

VorarbeiterinAktiv

Kontakt

anna_weber@easyhours.eu
+49 30 1234 5678

Rolle & Rechte

ManagerTeam Berlin-Mitte
Stundenzettel freigebenPlan verwaltenTeammitglieder einladen

Arbeitsregeln

Plan

Mo–Fr · 8h

Pausen

30 Min. unbezahlt

Überstunden

Nach 40h / Woche

Lohn

24,00 € / h

Berichte und Export

Stunden fertig für die Lohnverrechnung

Klare Arbeitszeitberichte für Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Kontrolle, ohne jede Woche eine Tabelle neu zu bauen.

  • Export als PDF, Excel oder CSV mit einem Klick
  • Automatische Berichte per E-Mail je Abrechnungszeitraum
  • Spalten passend zur Vorlage Ihrer Lohnverrechnung
  • Auswertung nach Mitarbeiter, Projekt oder Baustelle
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Lohnbericht

16.–22. März
Aufschlüsselung
MitarbeitendeProjektStandort
Eigene Spalten5

Stunden gesamt

209h 30m

Regulär

195h 00m

Überstunden

14h 30m

Bruttolohn

4.684,50 €

NameStundenÜSSatzBrutto
Anna Weber

Anna Weber

Vorarbeiterin

41:302:1524,00 €1.044,00 €
Lukas Fischer

Lukas Fischer

Elektriker

38:450:0022,00 €852,50 €
Sophie Müller

Sophie Müller

Monteurin

42:002:0020,50 €881,50 €
Jan Schneider

Jan Schneider

Bauleiter

40:000:0026,00 €1.040,00 €
Mehmet Kaya

Mehmet Kaya

Monteur

47:1510:1519,50 €866,50 €
Gesamt209:3014:304.684,50 €

Geplant · jeden Montag 6:00 Uhr an lohn@beispielbau.de · nächster Lauf 23. März

on

Auswertungen

Entwicklungen sehen, bevor es eng wird

Stunden, Anwesenheit und Auslastung auf einen Blick, damit Sie früh über Personal und Einteilung entscheiden können.

  • Anwesenheit und Abwesenheiten im Zeitverlauf
  • Heatmaps für Überstunden und Zeitausgleich
  • Auslastung je Team und Mitarbeiter
  • Dashboards zum Exportieren für Besprechungen
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Analysen

Letzte 8 Wochen

Anwesenheit

96,4 %

+1,2 PP

Überstunden

42 h

-5 h

Auslastung

87 %

+2 PP

Abwesenheiten

7 T.

+2 T.

Anwesenheitstrend

Anteil gearbeiteter Planstunden · 8 Wochen

Ø

95,1 %

KW 5KW 6KW 7KW 8KW 9KW 10KW 11KW 12

Überstunden-Heatmap

Stunden über Plan, nach Tag × Woche

KW 9KW 10KW 11KW 12
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Wenig
Viel ÜS

Team-Auslastung

% der Vertragsstunden · Woche 12

Anna Weber

Anna Weber

104 %
Jan Schneider

Jan Schneider

100 %
Lukas Fischer

Lukas Fischer

97 %
Sophie Müller

Sophie Müller

82 %

Überstunden und Zeitausgleich

Überstunden und Zeitausgleich automatisch im Griff

EasyHours berechnet Überstunden nach den Grenzen, die Sie festlegen, etwa laut Kollektivvertrag, und führt das Zeitkonto für den Zeitausgleich mit.

  • Tägliche und wöchentliche Grenzen frei einstellbar
  • Zeitausgleich wird automatisch angespart, abgebaut oder ausbezahlt
  • Auch mehrmonatige Durchrechnungszeiträume abbildbar
  • Überstunden auf jeder Stundenliste klar markiert
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Überstunden & Freizeitausgleich

Ländervorlage

Deutschland · Arbeitszeitgesetz

Tägliche Grenzen, Sonn- und Feiertage, 48h-Wochendurchschnitt

Schwellen

Tägliche Überstunden

Nach 8h / Tag

1,5×

Wöchentliche Überstunden

Nach 40h / Woche

1,5×

Sonntag & Feiertage

Alle gearbeiteten Stunden

2,0×

Überstunden als Freizeitausgleich sammeln

Mitarbeitende erhalten bezahlte Freizeit statt Auszahlung. Salden werden wöchentlich fortgeschrieben und beim Austritt ausgeglichen.

Grenze40h

Freizeitausgleich im Team

Woche 12 · aufgebaut / genutzt / verbleibend

MitarbeitendeAufgebautGenutztSaldo
Anna Weber

Anna Weber

Vorarbeiterin

+2h 15m0h12h 45m
Lukas Fischer

Lukas Fischer

Elektriker

0h4h3h 20m
Jan Schneider

Jan Schneider

Bauleiter

+1h 30m0h8h 00m
Mehmet Kaya

Mehmet Kaya

Monteur

+7h 30m0h38h 45m

Projekte und Aufträge

Sehen, wo die Stunden wirklich hingehen

Verknüpfen Sie Stempelungen mit Projekten und Tätigkeiten, damit jede Baustelle und jeder Auftrag sauber nachkalkuliert werden kann.

  • Beliebig viele Projekte und Tätigkeiten
  • Stundensätze und Kostenstellen pro Projekt
  • Projekt und Tätigkeit direkt beim Einstempeln wählen
  • Projektstunden für Kunden und Bauleitung aufbereiten
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Projekte

12 aktiv
Projekte suchen...
248hdieser Monat
5.920 €abrechenbar
7Kunden
ProjektStundenSatzStatus

Sanierung Erdgeschoss

Mitte Immobilien GmbHMI-014

38 / 120h

45 €/h
Aktiv

Lagerhalle Neukölln Elektro

Nordfeld GmbHNF-022

64 / 90h

42 €/h
Aktiv

Büroausbau Potsdamer Platz

Meridian GruppeMG-007

18 / 80h

50 €/h
Pausiert

Hafenbeleuchtung Hamburg

HafenwerkeHW-031

92 / 100h

38 €/h
Aktiv

Sanierung Erdgeschoss

Mitte Immobilien GmbH · MI-014 · 45 €/h · 4 Aufgaben

Beim Einstempeln markiert

Zeit nach Aufgabe

Leerrohre verlegen14h 30m
Verteiler montieren10h 15m
Kabel ziehen8h 45m
Inbetriebnahme4h 30m

Zeit nach Teammitglied

Anna Weber
Anna Weber14h 00m
Lukas Fischer
Lukas Fischer11h 30m
Jan Schneider
Jan Schneider8h 15m
Mehmet Kaya
Mehmet Kaya4h 15m

Diensttausch

Dienste tauschen, geregelt statt auf Zuruf

Mitarbeiter fragen einen Tausch geordnet an, und Sie behalten den Überblick über jede Änderung im Dienstplan.

  • Tauschanfragen direkt aus der App
  • Nur passende Kollegen können übernehmen
  • Vorgesetzte geben den Tausch vor der Veröffentlichung frei
  • Jeder Tausch bleibt nachvollziehbar
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Schichttausch

SWP-148Wartet auf Freigabe durch Führungskraft

Angefragt von

Anna Weber

Anna Weber

Vorarbeiterin

Mi. 18. März

14:00 – 22:00

Spätschicht
Tausch

Angenommen von

Lukas Fischer

Lukas Fischer

Elektriker

Mi. 18. März

09:00 – 17:00

Frühschicht

Anna übernimmt die Frühschicht von Lukas · Lukas übernimmt die Spätschicht von Anna

Geeignete Kolleginnen und Kollegen

Nach Rolle, Qualifikation und Verfügbarkeit abgeglichen

  • Lukas Fischer

    Lukas Fischer

    Elektriker

    Angenommen
  • Jan Schneider

    Jan Schneider

    Bauleiter

    Geeignet
  • Sophie Müller

    Sophie Müller

    Monteurin

    Geeignet
  • Mehmet Kaya

    Mehmet Kaya

    Am Mittwoch im Urlaub

    Nicht geeignet

Freigabeablauf

 

  1. Anna Weber hat Tausch angefragt

    Mo. · 14:02

  2. Lukas Fischer hat angenommen

    Mo. · 14:15

  3. Freigabe durch Führungskraft

    Wartet auf Prüfung

  4. Plan veröffentlicht

Erinnerungen und Hinweise

Ans Stempeln erinnern, bei Lücken Bescheid geben

EasyHours erinnert Ihre Leute ans Ein- und Ausstempeln und meldet sich bei Ihnen, wenn etwas nicht passt.

  • Erinnerungen passend zum Dienstplan
  • Automatisches Ausstempeln nach einer Toleranzzeit, die Sie festlegen
  • Hinweis, wenn jemand nicht eingestempelt hat oder etwas ungewöhnlich ist
  • Keine Schicht bleibt über Nacht offen
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Erinnerungen für Mitarbeitende & Hinweise für Führungskräfte

Regeln

Erinnerungen für Mitarbeitende

  • Einstempel-Erinnerung

    15 Min. vor geplanter Schicht

  • Ausstempel-Erinnerung

    Zum geplanten Schichtende

Automatisches Ausstempeln

  • Automatisches Ausstempeln

    30 Min. nach geplantem Ende

  • Maximale Schichtdauer

    Uhr nach 12h stoppen

Hinweise für Führungskräfte

  • Einstempeln fehlt

    10 Min. nach Schichtbeginn

  • Ungewöhnliche Aktivität

    Außerhalb des Ortes, lange Pause oder ungewöhnliche Zeiten

Letzte Aktivität

Heute ausgelöste Erinnerungen und Hinweise

Live

  1. Erinnerung gesendet · Anna Weber

    Schicht beginnt in 15 Min.

    7:45

  2. Führungskraft informiert · Jan Schneider

    Einstempeln fehlt · 10 Min. verspätet

    8:10

  3. Erinnerung gesendet · Lukas Fischer

    Schicht endete vor 5 Min.

    16:05

  4. Automatisch ausgestempelt · Sophie Müller

    Kulanzzeit nach 30 Min. abgelaufen

    16:45

  5. Schutz ausgelöst · Mehmet Kaya

    Maximale Schicht erreicht · Uhr nach 12h gestoppt

    22:00

Loslegen

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